Regulamin dzieci i nastolatków

Niniejszy regulamin określa zasady dotyczące zapisów, uczestnictwa, informacji dotyczących płatności oraz praw do wizerunku w zajęciach organizowanych przez ACROJOY – Maciej Wosiński (zwanym dalej ACROJOY).

Każdy uczestnik (w przypadku uczestników niepełnoletnich – rodzic posiadający prawa rodzicielskie/opiekun posiadający prawa do reprezentowania dziecka) zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania regulaminu. Zapis na zajęcia prowadzone przez ACROJOY jest równoznaczny z akceptacją regulaminu.

Regulamin dostępny jest na stronie internetowej acrojoy.pl i w systemie zapisów ACROJOY.

ACROJOY zastrzega sobie prawo do dodania, usunięcia lub zmiany punktów w regulaminie. ACROJOY zobowiązane jest do:

• wprowadzenia powyższych zmian na stronie internetowej i w systemie rejestrującym,
• wysłania maila do wszystkich aktywnych uczestników (w przypadku uczestników niepełnoletnich – rodziców/opiekunów) z wyszczególnieniem jakie zmiany zostaną wprowadzone w regulaminie i od jakiej daty obowiązują.

W przypadku chęci rezygnacji uczestnika z zajęć z powodu wprowadzonych zmian w regulaminie lub polityce prywatności uczestnik ma prawo zrezygnować z usług prowadzonych przez ACROJOY i opłata nie będzie się liczyć od dnia zadeklarowania chęci wypisania.

Wszelkie kwestie formalne związane z prowadzeniem zajęć przez ACROJOY i/lub nie uwzględnione w regulaminie można rozwiązać wyłącznie z właścicielem ACROJOY osobiście, drogą telefoniczną lub mailową pod numerem telefonem/adresem mail podanym w zakładce kontakt na stronie internetowej acrojoy.pl lub w systemie ACROJOY.

Pełen grafik prowadzonych zajęć z wyszczególnieniem:

• dnia,
• godziny odbywania się zajęć,
• miejsca (w raz z podanym adresem),
• trenerem prowadzącym,

można znaleźć na stronie internetowej acrojoy.pl (strona tytułowa), w systemie rejestracyjnym ACROJOY oraz na naszych mediach społecznościowych.

Zajęcia odbywają się w okresie wrzesień – czerwiec o określonej godzinie i w danym dniu z wyłączeniem świąt ustawowych.

ACROJOY zastrzega sobie prawo do zmiany:

• dni/godzin w grafiku zajęć sportowych,
• lokalizacji,
• charakteru zajęć sportowych,
• trenera prowadzącego.

Zmiany te spowodowane brakiem dostępności lokalu z powodów technicznych, organizacyjnych lub losowych niezależnych od ACROJOY nie są podstawą do roszczeń finansowych.

Niedostępność pełnego sprzętu potrzebnych do przeprowadzenia zajęć z wyżej wymienionych powodów nie jest podstawą do roszczeń finansowych.

ACROJOY zobowiązany jest niezwłocznie do powiadomienia uczestników drogą telefoniczną, SMS lub mailową o powyższych zmianach.

Każdemu potencjalnemu uczestnikowi przysługują jedne darmowe zajęcia próbne. Zajęcia próbne nie zobowiązują do podjęcia współpracy i nie wymagają rejestracji w systemie ACROJOY.

Zajęcia sportowe ACROJOY dzielą się na:

• zamknięte (zajęcia odbywają się w godzinach porannych/południowych na terenie placówki edukacyjnej i uczestnictwo przysługuje wyłącznie uczniom danej placówki),
• otwarte (zajęcia odbywają się popołudniami/wieczorami i zapis na nie jest możliwy dla każdej osoby).

Zapis na zajęcia może dokonać osoba pełnoletnia, jeżeli chce się sama zapisać lub w przypadku osoby niepełnoletniej – rodzic posiadający prawa rodzicielskie (zwany dalej rodzicem) albo opiekun prawny posiadający prawo do reprezentowania dziecka (zwany dalej opiekunem prawnym). W przypadku gdy osoba rejestrująca dziecko traci powyższe prawa a dziecko jest zarejestrowane na zajęcia, należy niezwłocznie dokonać ponownej rejestracji przez osobę, która aktualnie posiada powyższe prawa. Właściciel Acrojoy zobowiązany jest do utrzymania miejsca w grupie do czasu nowej rejestracji (maksymalnie do końca bieżącego miesiąca).

Zapis na zajęcia dokonywany jest poprzez rejestrację w systemie ACROJOY, zapoznanie się i akceptacja regulaminu oraz polityki prywatności przed wysłaniem zgłoszenia. W momencie zapisu na zajęcia poprzez wybranie ich w zakładce zapisy następuje zawiązanie umowy o udział w zajęciach sportowych pomiędzy uczestnikiem (w przypadku osób niepełnoletnich rodzicem/opiekunem prawnym) a ACROJOY. W przypadku problemów z zapisem przez system ACROJOY potencjalny uczestnik lub rodzic/opiekun prawny może skontaktować się z administratorem pod numerem telefonu 572 978 402 z prośbą o pomoc w rejestracji.

Zapisy na zajęcia zamknięte (tylko dla uczniów danej placówki edukacyjnej) możliwe jest poprzez wybranie w systemie przy zapisie przedszkola/szkoły, do której uczęszcza dziecko – wtedy pojawią się wybrane grupy zamknięte.

Zapisy na zajęcia otwarte (dla wszystkich) są dostępne dla wszystkich osób, które poprawnie przeprowadziły rejestrację.

W systemie ACROJOY istnieje możliwość zapisów więcej niż jednego uczestnika (jedna osoba rejestrująca i kilka uczestników) lub zapisu uczestnika do kilku grup.

W systemie osoba rejestrująca zobowiązana jest do podania:

• swojego imienia i nazwiska,
• imienia i nazwiska dziecka (jeżeli uczestnik jest niepełnoletni),
• daty urodzin uczestnika (potrzebna do przydziałów do grupy i klasyfikacji turniejowej),
• swojego numeru telefonu i adresu email,
• przeciwskazań zdrowotnych uczestnika zajęć (jeżeli jakieś są).

Osoba dokonująca rejestracji zobowiązana jest do podania prawdziwych i aktualnych danych, zgodnych ze stanem faktycznym. W przypadku podania nieprawdziwych danych (przeciwskazania zdrowotne) ACROJOY i trener prowadzący zajęcia nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i nieszczęśliwe zdarzenia, które odbyły się podczas treningu i były związane z nieposiadaniem wystarczającej wiedzy o przeciwskazaniach zdrowotnych uczestnika zajęć. Zapisując się na zajęcia uczestnik (w przypadku osób niepełnoletnich rodzic/opiekun) jest świadomy swojej kondycji fizycznej oraz stanu zdrowia fizycznego i psychicznego a w zajęciach uczestniczy na własną odpowiedzialność.

Zapis na zajęcia w systemie ACROJOY odbywa się poprzez wybranie odpowiednich zajęć w zakładce „Zapisy” i ich zaznaczenie.

Osoba zapisująca zobowiązana jest do wybrania zajęć według wieku uczestnika. Na zlecenie trenera prowadzącego dopuszczalne jest zmiana grupy na inną (inna kategoria wiekowa). Przepisanie do innej grupy wykonuje właściciel ACROJOY na prośbę trenera prowadzącego.

Uczestnictwo w zajęciach sportowych obowiązuje od dnia zapisu na konkretne zajęcia do zakończenia danego sezonu (najpóźniej 30 czerwca bieżącego roku szkolnego), wypisania z zajęć lub wykreślenia z listy przez właściciela ACROJOY.

Osoba rejestrująca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w zajęciach w każdej chwili poprzez wiadomość mailową na adres email acrojoy.acrojoy@gmail.com.

Uczestnik zajęć ma prawo odbyć brakujące zajęcia w wybranym przez siebie terminie i lokalizacji wyłącznie w grupach otwartych.

Jeżeli ilość uczestników zajęć w grupie jest mniejsza niż 5 organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia grupy, połączenia jej z inną grupą istniejącą lub zmiany warunków uczestnictwa (opłaty i terminy odbywania się zajęć). W takim przypadku uczestnik ma prawo zrezygnować z zajęć i otrzymać zwrot niewykorzystanej części opłaty w danym miesiącu lub odrobić brakujące zajęcia w innej grupie albo dołączyć do innej istniejącej grupy.

W przypadku przekroczenia maksymalnej liczby uczestników w grupie tworzy się lista rezerwowa. Kolejność uczestników na liście rezerwowej jest tworzona na podstawie pierwszeństwa daty zapisu na dane zajęcia. W przypadku zwolnienia się miejsca w grupie pierwszy uczestnik (w przypadku osoby niepełnoletniej - rodzic/opiekun prawny) listy rezerwowej zostanie powiadomiony o możliwości dołączenia i może zadecydować czy chce dołączyć do danej grupy. W przypadku odmowy kolejna osoba z listy rezerwowej zostanie powiadomiona.

ACROJOY nie świadczy usług dla trenerów konkurencyjnych ani nie wypożycza lub udostępnia sprzętu sportowego. Wyjątkiem jest pisemne potwierdzenie właściciela ACROJOY. Dotyczy to również darmowych zajęć próbnych.

ACROJOY nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków oraz nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe bez winy organizatora lub trenera.

W przypadku wystąpienia z przyczyn niezależnych od ACROJOY związanych z zamknięciem miejsca, w którym prowadzony jest trening lub spowodowanego wystąpieniem epidemii, prowadzący zobowiązuje się przez okres zamknięcia lokalu do prowadzenia zajęć online. Program treningowy może różnić się od pierwotnego i będzie dopasowany do możliwości uczestników oraz dostępnego sprzętu w domu uczestnika.

Zajęcia prowadzone są według planu przygotowanego przez trenera prowadzącego.

Na zajęciach mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników w systemie ACROJOY i mają na bieżąco uregulowane płatności.

Z uwagi na komfort uczestników i utrzymania wysokiego poziomu prowadzonych zajęć osoby trzecie nie mogą przebywać na sali, w której odbywają się zajęcia. W przypadku wyjątków decydujące zdanie ma właściciel ACROJOY.

Z uwagi na komfort zajęć ilość uczestników w jednej grupie nie może przekraczać 25 osób. Liczba ta może być inna w zależności od sali, na której prowadzony będzie trening i decyduje o niej właściciel ACROJOY.

Uczestnik zajęć zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń trenera prowadzącego zajęcia w trakcie trwania zajęć oraz traktowania go z szacunkiem.

Uczestnik zajęć (w przypadku niepełnoletnich uczestników – rodzic/opiekun) zobowiązany jest do poinformowania trenera prowadzącego zajęcia przed rozpoczęciem treningu o możliwych przeciwskazaniach zdrowotnych, które mogłyby wpłynąć na bezpieczeństwo treningu i ich komfort.

W przypadku złego samopoczucia uczestnik powinien poinformować o tym trenera prowadzącego przed treningiem lub jak najszybciej w trakcie treningu. Z uwagi o bezpieczeństwo trenera prowadzącego i grupy chory uczestnik nie może brać udziału w zajęciach.

Uczestnik zajęć zobowiązany jest do dbania o bezpieczeństwo swoje i pozostałych osób znajdujących się na sali.

Uczestnik treningu zobowiązany jest do korzystania ze sprzętów treningowych według zasad ich użytkowania i za pozwoleniem trenera prowadzącego w czasie przez niego (trenera) zarządzonym.

Uczestnik zajęć zobowiązany jest do dbania o porządek na sali treningowej. Trener prowadzący i ACROJOY nie są odpowiedzialni za szkody wyrządzone przez uczestnika zajęć.

Uczestnik zajęć zobowiązany jest do traktowania z szacunkiem innych osób trenujących.

Trener prowadzący ma prawo do ustalenia dodatkowych zasad na prowadzonym przez siebie treningu. W przypadku wątpliwości do utworzonych zasad przez trenera uczestnik zajęć lub rodzic/opiekun prawny może skontaktować się z właścicielem ACROJOY w celu poinformowania o zaistniałej sytuacji.

Uczestnik zajęć zobowiązany jest do trenowania w schludnym sportowy ubraniu. Uczestnik zajęć trenuje boso lub w skarpetkach antypoślizgowych, a w przypadku korzystania z trampoliny akrobatycznej wyłącznie w skarpetkach antypoślizgowych. W przypadku długich włosów uczestnik zobowiązany jest do ich związania.

Niestosowanie się do zaleceń trenera prowadzącego może spowodować wyproszenie z bieżącego treningu. Nagminne niestosowanie się do zaleceń trenera prowadzącego i stwarzanie zagrożenie dla siebie lub innych uczestników zajęć może prowadzić do wykreślenia z listy przez właściciela ACROJOY.

Trener prowadzący zobowiązany jest do przygotowania planu treningowego, pojawienia się na czas na zajęcia sportowe, przygotowanie i schowanie sprzętu sportowego oraz przekazanie informacji uczestnikom zajęć.

Trener prowadzący zobowiązany jest do przeprowadzenia treningu z jak największą jakością w oparciu o swoją wiedzę.

Trener prowadzący zobowiązany jest do dbania o komfort i bezpieczeństwo wszystkich uczestników treningu.

Trener prowadzący zobowiązany jest do doboru ćwiczeń treningowych na podstawie ilości osób, stopnia zaawansowania uczestników i dostępnego sprzętu sportowego.

Trener prowadzący zobowiązany jest do poprowadzenia zajęć sportowych w czasie ustalonym na grafiku w systemie ACROJOY. W przypadku jakichkolwiek zmian czasu rozpoczęcia/zakończenia trener zobowiązany jest do poinformowania uczestników oraz ich rodziców/opiekunów.

Trener prowadzący nie może pozwolić na wyjście z treningu przed czasem uczestników niepełnoletnich bez zgody rodzica/opiekuna – zgodę może rodzic/opiekun przekazać bezpośrednio do trenera lub SMS/mailem do właściciela ACROJOY.

Trener prowadzący i ACROJOY nie odpowiadają za bezpieczeństwo uczestników wychodzących z budynku, w którym odbywają się zajęcia oraz w drodze z domu na salę treningową i z sali treningowej do domu.

Trener prowadzący i ACROJOY nie odpowiadają za zagubione lub pozostawione rzeczy w szatni, na sali treningowej lub w obiekcie, gdzie odbywają się zajęcia.

Trener prowadzący może kontaktować się z uczestnikami zajęć i rodzicem/opiekunem wyłącznie w uzasadnionym przypadku dotyczącym prowadzonych przez siebie zajęć sportowych z bycia podwykonawcą ACROJOY.

Trener prowadzący (poza właścicielem ACROJOY) nie przyjmuje opłat za zajęcia.

Trener prowadzący może przyjąć opłaty za zawody w imieniu właściciela ACROJOY.

W przypadku zastrzeżeń do pracy trenera prowadzącego uczestnik zajęć lub rodzic/opiekun ma prawo do kontaktu z właścicielem ACROJOY w celu wyjaśnienia sytuacji. Właściciel ACROJOY ma obowiązek zweryfikowania sytuacji i podjęcia odpowiedniego działania dostosowanego do danej sytuacji.

Opłaty za zajęcia wykonywane są z góry do pierwszego dnia każdego miesiąca.

Uczestnik zajęć lub rodzic/opiekun zobowiązany jest do uregulowania płatności w pełnej kwocie.

Opłata za pojedyncze zajęcia wynosi:

• 30 minut – 25 zł
• 45 minut – 37,50 zł
• 60 minut – 50 zł

Całkowita opłata za dany miesiąc zależna jest od długości zajęć i ich ilości w danym miesiącu. W przypadku zajęć:

• 30 minutowych – 75 zł (3 zajęcia), 100 zł (4 zajęcia), 125 zł (5 zajęć)
• 45 minutowych – 112,50 zł (3 zajęcia), 150 zł (4 zajęcia), 187,50 zł (5 zajęć)
• 60 minutowych - (150 zł (3 zajęcia), 200 zł (4 zajęcia), 250 zł (5 zajęć)

Sposób opłaty za poszczególne grupy ustalony jest przez właściciela ACROJOY i jest widoczny w systemie ACROJOY.

W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach sportowych opłata za dane zajęcia nie jest zwracana.

W przypadku nieodbycia się zajęć sportowych z winy organizatora lub trenera prowadzącego koszt za brakujące zajęcia zwracany jest uczestnikowi lub przechodzi na poczet kolejnego miesiąca. O wybranym rozwiązaniu decyduje uczestnik zajęć (w przypadku osób niepełnoletnich - rodzic/opiekun prawny).

W przypadku nadpłaty za zajęcia nadwyżka zwracana jest uczestnikowi zajęć lub przechodzi na poczet płatności kolejnego miesiąca. O wybranym rozwiązaniu decyduje uczestnik zajęć (w przypadku osób niepełnoletnich - rodzic/opiekun prawny).

W przypadku rezygnacji z zajęć przez uczestnika lub rodzica/opiekuna opłata za bieżący miesiąc nie jest zwracana.

W przypadku wykreślenia z listy przez właściciela ACROJOY zwracana jest opłata za niewykorzystane zajęcia w tym miesiącu. ACROJOY nie zwraca opłaty za zajęcia, które odbyły się w danym miesiącu.

W przypadku brania udziału w zawodach poza opłatą wpisową za zawody obowiązuje również opłata tzw. trenerska – opieka trenera nad zawodnikiem w trakcie trwania zawodów. Opłata ta wynosi 25 zł za uczestnika.

W przypadku promocji lub rabatów osobą decydującą jest właściciel ACROJOY.

Uczestnik zajęć lub rodzic/opiekun prawny zapisując na zajęcia sportowe przez system ACROJOY wyraża zgodę na publikowanie wizerunku w celach marketingowych.

Zgoda na publikowanie wizerunku obejmuje robienie zdjęć i nagrywanie filmów wideo z wydarzeń:

• trening/zajęcia sportowe,
• zawody,
• pokazy,
• sesja zdjęciowa/nagraniowa,
• warsztaty,
• obozy sportowe,
• wyjazdy do parku trampolin/sal akrobatycznych.
• wydarzenia integracyjne organizowane przez ACROJOY

Uzyskane materiały fotograficzne i wideo są własnością ACROJOY i mogą zostać wykorzystane wyłącznie w celach:

• promocji na mediach społecznościowych – Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube, Google Ads,
• tworzenia reklam wideo w mediach społecznościowych - Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube, Google Ads,
• tworzenia materiałów dydaktycznych,
• tworzenia materiałów promocyjnych w wersji pdf – oferty,
• tworzenia materiałów promocyjnych w wersji fizycznej – ulotki, plakaty, banery, książki,
• tworzenia materiałów promocyjnych w wersji holograficznej.

ACROJOY ma prawo edytować materiały fotograficzne i wideo z zapewnieniem komfortu osób w nich zamieszczonych i obowiązek dbać, aby materiały były przygotowane w jak najlepszej jakości i nie ośmieszający uczestników.

Uczestnik zajęć lub rodzic/opiekun wyraża zgodę na przekazanie praw do wizerunku specjaliście (fotograf, operator kamery, trener prowadzący warsztaty) w wydarzeniach, w których uczestniczą. Specjaliści przekazują prawa majątkowe wykonanych zdjęć/nagrań wideo ACROJOY. ACROJOY zobowiązuje się do nieudostępniania zdjęć/nagrań wideo osobom trzecim lub sprzedaży sporządzonych materiałów.

Wyżej wymienieni specjaliści zobowiązują się nie udostępniać materiałów osobom trzecim ani sprzedaży zdjęć/nagrań wideo innym.

ACROJOY udostępnia część materiałów z wyżej wymienionych wydarzeń uczestnikom lub rodzicom/opiekunom prawnym w formie linku google drive. Link ten będzie dostępny dla wszystkich uczestników lub rodziców/opiekunów prawnych w formie zbiorowej. Udostępnione materiały uczestnicy lub rodzice/opiekunowie prawni mogą wykorzystywać wyłącznie w celach prywatnych bez możliwości edytowania (pogorszenia jakości, przyciemniania, wymazywania logo ACROJOY, itp.).

W przypadku niewyrażenia zgody na nagrywanie i publikowanie materiałów ze swoim udziałem uczestnik zajęć lub rodzic/opiekun zobowiązany jest wysłać oświadczenie o niewyrażaniu zgody na publikację wizerunku na adres mail acrojoy.acrojoy@gmail.com. Oświadczenie to można wysłać lub anulować w każdym momencie i obowiązuje od daty dostarczenia.